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江西泰耐克酒店先期为索菲特酒店旗下的酒店,是红谷滩首家五星级酒店,后被南昌祥瑞置业集团收购,江西泰耐克酒店有其重要的行业地位,优越的地理位置,但要想在众多五星级酒...

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公关活动策划案例

时间:2019-08-11 16:36:53 浏览量:62 作者:灵闪空间

一,市场分析

(一)宏观环境分析

1、政治环境:我国现在的政局仍然是稳定的。在和平发展的主题下,我过现阶段颁布的财政政策与货币政策等都是有利于营销活动的进行。
2、经济环境:近年来中国经济快速发展,人们的消费水平也在不断提高。
3,社会环境:随着社会的发展,人们越来越不满足于家庭的消费,越来越愿意体验新型消费,这有利于江西泰耐克国际酒店在南昌的发展。
4、法律环境:我国现阶段酒店行业的法律法规在不断的完善,这有利于同行之间的公平竞争,从而使酒店的发展前景得到一定的保证。
5、科技环境:现在的科技越来越发达。酒店的设施也随着科技的发达越来越先进,这能促使人们体验新环境

(二)微观环境分析

1、行业分析:
(1)中国的大众旅游发展需要物美价廉的的酒店住宿设施。
(2)中国日益繁荣的经济刺激了国内商务的往来,对异地住宿产生了巨大的需求,产生并促进了酒店业的发展
2、消费者分析:
(1)南昌市人口多,流量大,流动入口需要酒店提供住宿饮食,而且一些企业的商务往来也需要酒店提供服务,比如餐饮、会议等

(三)公关现状的SWOT分析

1、优势:江西泰泰耐克国际酒店坐落于红谷滩新区核心CBD中心区,紧邻风景如画的秋水广场,与江南名楼滕王阁隔江相望,地理位置上,距离昌北国际机场仅20分钟车程,交通方便快捷,酒店采用了经典的巴洛克建筑风格,配以独树一帜的罗马式花园景观设计,在众多的酒店中以其独特的风格傲立其中。
2、劣势:江西泰耐克国际酒店知名度不高,经营时间较长,其中一些酒店设施老化
3、机会:因地理位置因素,酒店处在交通中心,流动人口较多,另一方面南昌是江西省会城市,而随着经济的发展,日益增加的商务往来活动为酒店提供了基础客源
4、威胁:竞争对手较多,酒店旁边就是知名连锁酒店香格里拉,而酒店所处在的城市——南昌,酒店繁多,容易招到竞争对手的打压

公关活动策划案例-灵闪设计
 

四,公关活动的安排

1、前期宣传

A媒体宣传
(1)时间:开业前15天
(2)媒体:江西卫视、南昌卫视、南昌日报等媒体。
(3)设置形式:广告形式
B:指示宣传:
(1)设置地点:以江西泰耐克国际酒店为中心,300m范围内的主要街道上。
(2)设置形式:租用现有合适的广告牌。
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个。
(4)时间要求:于开张前10天做好。

2、开业当天公关活动策划方案

(1)主题:泰耐克酒店为您过生日
(2)活动时间:开业当天
(3)活动地点:江西泰耐克国际酒店
(4)活动概况:给江西泰耐克国际酒店开业当天过生日的30位客人每人赠送一套高级江景客房。

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2、现场准备工作

1.场外布置:
(1)彩旗:采用统一色调,彩旗上应有酒店标志,主题活动,分别插在酒店道路两侧的花坛中,平均间隔两米左右。预计需十二面彩旗
(2)充气式拱门:拱门需跨酒店大门且印有泰耐克大酒店盛大开业”字样,统一设为红底黄字。
(3)氢气球:悬挂在拱门两旁,增加活动氛围。
(4)花篮:在酒店大门充气拱门前两侧摆放
(5)欢迎牌:欢迎各位来宾,要印有酒店标志名称,统一色调。
(6)舞台:搭建于酒店广场空旷地带。舞台还包括有音响(灯光,话筒,音箱,功效,调音台,庆典CD,鲜花,主席台)
(7)台阶:两个分别放置在舞台的左右两侧。
(8)红毯:舞台及台阶铺满,此外酒店路口到大堂也许铺设红毯。
(9)停车场地:地下停车场,酒店广场一角划出一个角落用于停车。
(10)观礼区:贵宾席置于舞台下方第一排,配备贵宾椅,供贵宾就座突显贵宾地位。
(11)礼炮:沿舞台两侧各放置四个礼炮。
(12)横幅:城区悬挂庆典横幅,要求有泰耐克大酒店盛大开业字样字体为红底黄字
2.场内布置:
(1)签到处:设在大堂门口一侧,需有签到机,以便来宾刷卡签到,设礼仪小姐两位。签到台一角放置缤纷的鲜花。
(2)区域指示牌:放置在酒店交叉路口,方便来宾。指示牌需要有酒店名称明显指示,简洁明了,色调统一。
3.时间安排:预计于2019年一月一日元旦举行开业盛典。
4.人员安排:礼仪小姐十位,安保人员十位,管弦乐队,主持人两位
(一)开业庆典流程
8:00酒店全体员工做好准备迎接来宾
9:00乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。
10:00观众、来宾方阵列队完毕。
10:08欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。
10:18主持人宣布庆典活动正式开始。
  A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;
  B、来宾代表致辞;
  C、市主要领导讲话。
  D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。
  同时,现场两侧鸣放礼炮,庆典音乐响起,放飞升空气球。
10:30带领贵宾对酒店整体进行参观,同时舞台继续进行精彩表演。带动观众热情,每一表演环节结束后进行抽奖活动(抽奖方式:每一位观众拿出手机扫描舞台海报上的二维码关注泰耐克酒店微信公众号回答公众号中问题,答对就有机会获得酒店送出的超值大奖。)
11:20安排来宾到西餐厅进行自助午餐,迎宾人员做好相关接待工作。
14:00午宴结束安排PA做好清洁工作。
14:30酒店安排好车辆并请司机做好嘉宾的送客服务。开业庆典到此结束。
 

五.活动预算

(一)物资费:

物品名称 数量 单价 合计
彩旗 12面 8元 96元
气球 100个 2元 200元
充气拱门 1个 280/个 280元
礼炮 8个 320 3600元
红毯 100 15/平方米 2000元
花篮 8个 220/只 1660元
剪彩用品     500元
欢迎牌 1个 80元 80元
指示牌 5个 60元 300元
横幅 4*10米 10元/米 400元
鲜花     1800元
音响 4 150/只 600元
背景抗风板 8/平方 8*10平方米 800元
舞台搭建 30/平方 8*10 2400元
楼体喷画 5*6*1幅 18 540元
主席台 1 300元 300元
总计     13896元
 
 
 
(二)服务费:
礼仪人员(10人)   150/天     1500元
 安保人员 (10人) 200/天     2000元
       主持人 (2人)      300/天     600元
       管弦乐队(18人)   4500/天    4500元
       合计:2000+1500+600+4500=8600元
(三)预算总计:物资费+服务费=13896+8600=22496(元)



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